Q & A

O nadácii

 

Q: Komu a na aké účely môže Nadácia Orange poskytnúť podporu?

A: Nadácia Orange poskytuje prostriedky neziskovým organizáciám ako aj jednotlivcom (viac v časti O nadácii). Má stanovené prioritné oblasti podpory, ktorými sú vzdelávanie, sociálna integrácia znevýhodnených skupín a regionálny rozvoj. Najväčšia časť prostriedkov nadácie sa prerozdeľuje cez grantové programy a dlhodobú spoluprácu so slovenskými neziskovými organizáciami pôsobiacimi v týchto oblastiach. Žiadosti o podporu mimo grantových programov sa posudzujú na individuálnej báze tak, aby boli v súlade s verejnoprospešným účelom nadácie.

 

Q: Podporuje Nadácia Orange aj projekty mimo Slovenska?

A: Nie. Poslaním Nadácie Orange je prispieť k riešeniu problémov a k rozvoju vybraných oblastí spoločnosti na Slovensku. Nie sme ľahostajní voči potrebám ľudí v chudobnejších častiach sveta (čoho dôkazom je podpora rozvojového vzdelávania detí a mladých ľudí), avšak s cieľom poskytovať adresnú a efektívnu pomoc sme sa rozhodli dlhodobo vymedziť svoje pôsobenie na jednotlivé slovenské regióny.

 

Q: Ako sa líši Konto Orange od Nadácie Orange?

A: Nadácia Orange je priamym pokračovateľom aktivít Konta Orange s totožným poslaním aj kľúčovými oblasťami podpory. Vznikom Nadácie Orange sa zmenila iba právna forma organizácie – z neinvestičného fondu na nadáciu – a prišlo k zmene názvu. Táto zmena je aj prejavom našej snahy lepšie komunikovať skutočnosť, že Nadácia Orange je súčasťou globálnej skupiny nadácií aktívnych v krajinách pôsobenia značky Orange.

 

Q: Aký je vzťah medzi spoločnosťou Orange Slovensko,a.s, a Nadáciou Orange?

A:Spoločnosť Orange Slovensko, a.s., ja zakladateľom Nadácie Orange. Jej prostredníctvom realizuje svoje filantropické a charitatívne aktivity a financuje jej činnosť. Túto podporu tvoria prostriedky venované zo zisku spoločnosti ako aj z 2% zaplatenej dane spoločnosti Orange Slovensko, a.s.

 

 

O grantových programoch

 

Q: Kde nájdeme informácie o aktuálnych grantových výzvach?

A: Informácie o aktuálne vyhlásených grantových programoch nájdete vždy na stránke www.nadaciaorange.sk v časti Granty – Aktuálne otvorené grantové výzvy. Nájdete tu popis programu, jeho ciele, aké subjekty sa môžu do programu zapojiť, aké oblasti/aktivity podporujeme, aké kritériá je potrebné pre úspešnosť projektu splniť. Tiež tu nájdete formulár s návodom na vypracovanie projektu.

 

Q: Radi by sme sa zapojili do vášho programu, ale nevieme ako začať. Poraďte nám s vypracovaním projektu.

A: Keď ste si prečítali informácie o grantovom programe a máte nápad, s ktorým by ste sa chceli zapojiť, ale neviete kde začať, je potrebné zamyslieť sa nad nasledovnými otázkami (projektové plánovanie): 1. Aké sú potreby cieľovej skupiny, pre ktorú chceme projekt realizovať? 2. Analýza podmienok – aká je východisková situácia projektu, z čoho vychádzame? 3. Určenie cieľa/cieľov projektu – čo chceme daným projektom dosiahnuť? 4. Aký má byť konkrétny očakávaný výstup projektu? 5. Naplánovanie postupu jednotlivých aktivít projektu (v krokoch). 6. Navrhnutie spôsobu vyhodnotenia aktivít, aby bolo možné na záver zhodnotiť ciele, zvolené prostriedky a postupy. 7. Stanovenie si položiek rozpočtu, cenová kalkulácia. K utriedeniu myšlienok a napísaniu projektu vám pomôže aj formulár, kde je presne popísaná štruktúra projektu a čo všetko by mal projekt obsahovať.

 

Q: Zaujal nás váš grantový program a chceli by sme sa zapojiť, nie sme si však istí, či náš zámer spadá do programu, s kým sa môžeme poradiť?

A: Vaše zámery môžete konzultovať telefonicky, e-mailom alebo osobne s pracovníkmi/pracovníčkami Centra pre filantropiu, neziskovej organizácie, ktorá nám pomáha s manažovaním programov a poskytovaním konzultácií. Pri každom programe je uvedené telefónne číslo, e-mailová adresa, na ktorú môžete posielať svoje otázky.

 

Q: Je potrebné projekt vpisovať do špeciálneho formulára?

A: Áno, každý grantový program má vlastný formulár, ktorý nájdete pri informáciách o programe. Ten je potrebné vyplniť – formulár obsahuje formálne údaje o predkladateľovi projektu (meno/názov, kontakty, adresa, právna forma, meno osoby zodpovednej za projekt...) a informácie o predkladanom projekte (ciele, aktivity, cieľová skupina, rozpočet...). Súčasťou formulára je aj podrobný návod na vypracovanie projektu.

 

Q: Aké informácie vás najviac zaujímajú? Čo máme v projekte zdôrazniť? Čo je pre posudzovateľov dôležité?

A: Každý z bodov projektu je dôležité stručne, zrozumiteľne a jasne popísať. Informácia o predkladateľovi projektu poskytne obraz o tom, čomu sa daná organizácia venuje, aké projekty/aktivity už realizovala. Východisková situácia vnáša posudzovateľov do prostredia v ktorom žijete, aké problémy tu vnímate, čo by ste chceli zmeniť/zlepšiť. Ďalej si všímajú ciele, ktoré by mali odrážať riešenie konkrétnych problémov, preto by aj mali byť naformulované čo najkonkrétnejšie. Mala by byť jasná cieľová skupina a to, ako sa jej projekt dotkne. Podstatnou časťou projektu je popis aktivít, ktoré budete v rámci projektu realizovať. Na základe tohto popisu budú posudzovatelia hodnotiť, či majú dané aktivity potenciál dosiahnuť plánované zmeny a byť prospešné pre cieľovú skupinu. Nemenej dôležitou súčasťou projektu je rozpočet, ktorý musí veľmi úzko súvisieť s popísanými aktivitami, každá položka by mala napomáhať k splneniu cieľov. Viac o rozpočte je popísané nižšie. Dôležité je aby projekt zaujal aj originalitou, nápadom – je potrebné si uvedomiť že váš projekt musí konkurovať desiatkam ďalších dobrých projektov.

 

Q: Je potrebné získať na projekt iné zdroje, príp. vložiť vlastné prostriedky?

A: Väčšina našich grantových programov nemá povinnú podmienku spolufinancovania, t.j. môžete požadovať 100% nákladov na projekt. Je však potrebné si podrobne prečítať podmienky každého grantového programu. Odporúčame však pre zaistenie udržateľnosti projektu vložiť aspoň malú čiastku z vlastných zdrojov, prípadne získať financie z ďalších zdrojov (iní darcovia, parteri, sponzori). V každom programe však vyžadujeme nefinančnú spoluúčasť realizátorov vo forme dobrovoľníckej práce.

 

Q: Je možné, aby jeden subjekt podal viacero projektov do toho istého programu?

A: Táto možnosť je individuálna podľa programu – je potrebné prečítať si podmienky konkrétneho grantového programu. Väčšinou však odporúčame žiadateľom o grant zamerať sa na jeden projekt a kvalitne ho spracovať, takýto projekt má väčšiu šancu na podporu, ako keď pošlete viacero menej kvalitných projektov.

 

Q: Aký je postup v prípade, keď projekt podávame ako neformálna skupina?

A: V prípade, že daný program umožňuje zapojiť sa aj neformálnym skupinám (t.j. skupinám ľudí, ktoré nemajú žiadnu právnu subjektivitu, je to voľné združenie občanov) – je potrebné určiť si zodpovednú osobu – reprezentanta skupiny, s ktorým bude v prípade podpory projektu podpísaná darovacia zmluva. Vo formulári je potrebné uviesť meno tejto osoby, číslo občianskeho preukazu, dátum narodenia, kontaktné údaje a tiež číslo účtu vedené na meno danej osoby. V popise projektu opíše ďalších členov skupiny.

 

Q: Kto projekty hodnotí, aký je proces hodnotenia projektov?

A: Každý grantový program má vlastnú externú hodnotiacu komisiu, sú to ľudia prevažne z prostredia mimovládnych organizácií, ktorí sú odborníci v danej téme (napr. oblasť zdravotne/sociálne znevýhodnených, oblasť vzdelávania a pod.). Každý projekt je čítaný 3 členmi externej hodnotiacej komisie. Projekty najprv číta každý člen individuálne, následne na spoločnom stretnutí diskutujú o prečítaných projektoch a sumarizujú svoje hodnotenia. Výsledkom stretnutia je odporučenie najlepších projektov správnej rade nadácie (na základe kritérií programu). Správna rada nadácie uskutoční záverečné hodnotenie projektov.

 

Q: Akým spôsobom sa dozvieme, či bol náš projekt podporený alebo nie?

A: V stanovený dátum vyhlásenia výsledkov nájdete zoznam podporených projektov na webstránke Nadácie Orange (www.nadaciaorange.sk) v časti Granty – Aktuálne otvorené grantové výzvy. Zoznam podporených projektov obsahuje aj krátku anotáciu o každom podporenom projekte. Okrem toho dostane každý predkladateľ projektu písomnú informáciu o tom, či bol alebo nebol jeho projekt podporený.

 

Q: Ak bude môj projekt podporený, aký bude ďalší postup? Ako bude prebiehať prevod a vyúčtovanie daru, ktorý získam?

A: Ak na webstránke Nadácie Orange nájdete svoj projekt medzi podporenými, približne do týždňa od vyhlásenia výsledkov dostanete písomné potvrdenie, ktorého súčasťou je aj návratka, ktorú je potrebné vyplniť. Na základe návratky vám bude vystavená darovacia zmluva. Dar bude poskytnutý na základe darovacej zmluvy. Financie bývajú zväčša poskytované v 2 splátkach – 80% z odsúhlasenej sumy získate ihneď po podpise darovacej zmluvy, pred začiatkom realizácie projektu, zvyšných 20% je zálohových a budú vám poskytnuté až po zrealizovaní projektu a zaslaní záverečnej obsahovej a finančnej správy projektu. V obsahovej časti správy je potrebné popísať všetky zrealizované aktivity a zhodnotiť priebeh celého projektu, vo finančnej časti je potrebné uviesť prehľad čerpania finančných prostriedkov a dokladovať použitie celej sumy, t.j. 100% (nie len poskytnutých 80%). Po obdržaní prvej splátky daru môžete začať s realizáciou aktivít projektu.

 

Q: Budem platiť z daru daň?

A: Daň z darovania bola zrušená rozhodnutím Slovenskej národnej rady zo 4. mája 1992, zákon 318/1992 Zb.

 

Q: Je potrebné zriadiť pre účely projektu špeciálny bankový účet?

A: Pre účely projektu nie je potrebné zriaďovať nový účet, môžete uviesť účet ktorý bežne používate, s podmienkou, aby bol účet vedený na predkladateľa projektu. Nemôže ísť o účet spolupracujúceho subjektu alebo iného subjektu (napr. ak projekt podáva škola, financie nemôžu byť poslané na občianske združenie pri danej škole, ale výlučne na účet školy). V prípade, že nemáte vlastný účet, informujte nás a pokúsime sa nájsť schodné riešenie.

 

Q: Ako má vyzerať správny rozpočet?

A: Kvalitne spracovaný rozpočet je veľmi dôležitou súčasťou projektu, je to bod ktorým sa posudzovatelia dôkladne zaoberajú. Ak je váš projekt zaujímavý, originálny, kvalitne vypracovaný, spĺňa všetky kritériá a podmienky podpory, ale rozpočet bude neadekvátny, nejasný a nebude zrejmý priamy súvis položiek s aktivitami, nemôže byť úspešný. Problémom je ak:

• je rozpočet príliš stručný (obsahuje len rámcové pomenovanie položky, ktorá nie je vysvetlená a suma je viditeľne odhadnutá, napr. Materiál.... 2 000 €, organizačné výdavky ...... 1 000 €)

• položky rozpočtu priamo nesúvisia s aktivitami projektu, sú neprimerané, alebo nie sú pre ich realizáciu podstatné (napr. plánujete zorganizovať školenia pre skupinu znevýhodnených ľudí a v rozpočte žiadate 1000 € na fotoaparát, ktorým budete dokumentovať priebeh školení – z nášho pohľadu ide o nepodstatnú položku. Ak však vysvetlíte že fotoaparát nebude slúžiť len na zaznamenanie zážitkov ale že sa bude prostredníctvom neho robiť video, ktoré má účastníkom školenia poskytnúť spätnú väzbu o ich reakciách, správaní, a tým im pomôcť k získaniu konkrétnych zručností, je to oprávnená položka). Preto je veľmi dôležité k tabuľke rozpočtu vždy pridať vysvetlenie položiek rozpočtu, aj keď sa vám zdá, že to z projektu jasne vyplýva.

 

Q: Aký rozsah má mať projekt?

A: Rozsah projektu by nemal presahovať 10-12 strán ( aj s prílohami).

 

Q: Projekt sme nestihli odovzdať v riadnom termíne. Je možné doposlať ho dodatočne?

A: Žiaľ, nie je možné akceptovať projekty, ktoré prídu po termíne uzávierky, nakoľko najneskôr do 2 dní od uzávierky programu sú vytvorené databázy a štatistiky o predložených projektoch a projekty sú distribuované členom hodnotiacej komisie. Dodatočné evidencie neskorších projektov a ich doposielanie členom komisie je pre nás veľmi administratívne náročné. Preto prosím sledujte termín uzávierky programu a snažte sa projekt doručiť včas.

 

Q: Pri termíne uzávierky rozhoduje dátum na poštovej pečiatke, alebo je potrebné, aby bol projekt do tohto termínu už doručený?

A: Pri všetkých našich grantových programoch rozhoduje dátum doručenia projektu, nie dátum jeho odoslania, preto prosím nezabudnite projekt poslať poštou najneskôr 2 dni pred uzávierkou (odporúčame 1. triedu a doporučenú poštu). V prípade, že máte možnosť projekt doručiť osobne, je tak možné urobiť do dňa uzávierky do 15. hodiny v Centre pre filantropiu na Kozej ulici č.11 v Bratislave.

 

Q: Akou formou je možné poslať/doručiť projekt?

A: Projekty prijímame len v tlačenej podobe (poslané poštou alebo doručené osobne), e-mailom ani faxom projekty neprijímame.

 

Q: Aké sú oprávnené výdavky projektu, ktoré môžeme zahrnúť do rozpočtu?

A: O tom, aké sú oprávnené výdavky, sa dočítate pri informáciách o konkrétnom grantovom programe. Zväčša poskytujeme financie na materiálne a organizačné zabezpečenie aktivít projektu (materiál, cestovné náklady, propagácia aktivít, komunikačné náklady, kancelárske potreby a pod.). Neposkytujeme financie na režijné náklady organizácie (nájomné, mzdy pracovníkov, mesačné poplatky – elektrina, vodné, stočné apod.), na odmeny za manažovanie a administráciu projektu, účtovnú agendu, na investičné zámery v zmysle opravy strechy, výmeny okien, sociálnych zariadení, rekonštrukcie...

 

Q: Akú má mať projekt úpravu?

A: Projekty sa predkladajú jednoducho zopnuté zošívačkou, s úvodnou stranou formulára navrchu, nepoužívajte prosím hrebeňové väzby ani iné spôsoby viazania a obaly.

 

Q: Je možné počas realizácie projektu presúvať sumy v rámci schválených položiek rozpočtu?

A: Ak počas realizácie projektu zistíte, že niektoré položky sa navýšili oproti pôvodnému plánu a naopak, na iné vám stačí menej financií, môžete koordinátorku programu písomne požiadať o zmenu v rozpočte. Zmeny, ktoré budú vykonané bez schválenia koordinátorkou, nebudú akceptované. O zmeny je potrebné žiadať, ak ide o sumu vyššiu ako 10% z pôvodnej sumy na danú položku (t.j. ak plánujete napr. Z 1000 € položky presunúť viac ako 100 € na inú položku. Ak ide o menšiu sumu môžete zmenu uskutočniť automaticky). Počas realizácie projektu nie je možné vytvárať nové položky rozpočtu, ktoré neboli pôvodne schválené.

 

Q: Náš projekt sa zhoduje s vaším zámerom, ale časový plán sa nezhoduje s časovým harmonogramom programu, je to problém?

A: Časový plán programu je potrebné dodržať - ak vaše aktivity realizujete skôr, nemôžeme vám ich prefinancovať, pretože neakceptujeme pri výdavkoch účtovné doklady so skorším dátumom ako dátum na darovacej zmluve. Neskoršia realizácia projektu oproti časovému harmonogramu uvedeného v programe tiež nie je možná, nakoľko dar je poskytnutý z prostriedkov asignácie 2%, ktoré majú dané termíny vyúčtovania. Ak je však odchýlka v časovom harmonograme 1-2 týždne, nie je to problém.

 

Q: Čo sa myslí pod externými službami, na ktoré býva v rozpočte obmedzenie 30% z požadovanej sumy?

A: Myslia sa tým mzdy, odmeny tretím osobám (nie služby ako tlač, kopírovanie a pod.).

 

Q: Prečo sa projekty predkladajú v 5 exemplároch?

A: Projekty je potrebné predkladať v 5 exemplároch – 3 exempláre sú určené pre členov externej hodnotiacej komisie (každý projekt je čítaný 3 posudzovateľmi), zvyšné 2 exempláre sú určené pre zástupcov Nadácie Orange a Centra pre filantropiu, n.o. Ak k projektu prikladáte prílohy týkajúce sa projektu, prosím priložte ich ku každému exempláru projektu.